miércoles, 5 de febrero de 2014

CUADRO RESUMEN LEY PROTECCIÓN DE DATOS PARA RECURSOS HUMANOS.

Este cuadro resumen pretende clarificar más aún el tema, espero que os sea de utilidad práctica.


NIVEL SEGURIDAD
BÁSICO
MEDIO
ALTO
DATOS NÓMINAS
Incluido los datos de  salud referentes al grado de minusvalía. Datos  necesarios para contratación y cálculo IRPF.


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Datos de afiliación sindical necesarios para realizar el descuento de la cuota sindical en las nóminas y posterior transferencia bancaria.


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Datos relativos a partes de alta y baja por enfermedad común. No contienen diagnósticos.

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Datos relativos a la religión cuando son comunicados a la empresa para solicitar el ajuste de la jornada laboral a las obligaciones religiosas.


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DATOS CURRÍCULOS
Datos permiten elaborar un perfil del candidato.


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DATOS DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
Datos referidos a la Aptitud o No Aptitud para el desempeño del puesto de trabajo.

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Datos relativos a protección de trabajadores especialmente sensibles. *1




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Datos relativos a la investigación de accidentes de trabajo.



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Datos relativos a vigilancia de la salud.



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*1  En el caso de que solo tengamos el dato de minusvalía, al ser incidental, podríamos aplicar el nivel básico de protección.

Quiero hacer una apreciación respecto a los datos que hemos encuadrado en el nivel básico de protección. Si hacemos un uso diferente de esos datos, pasaríamos de estar encuadrados en el nivel básico al nivel alto. Además de las posibles consecuencias legales. Esto es, si en un informe donde aparezcan las bajas de enfermedad común de nuestros trabajadores, además del día de la baja, del alta, del cálculo del tiempo de baja le sumamos el diagnóstico, que el propio trabajador nos puede haber dado, estaremos en un nivel de seguridad ALTO. Además de estar infringiendo la LEY.



Un saludo.

JR

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